Preluarea clientului

Ce documente ne trebuie ca să începem

Lista de mai jos acoperă preluarea evidenței contabile și a activității de salarizare și resurse umane. Nu e o birocrație inventată: fiecare document de aici stă la baza soldurilor de deschidere sau a unei obligații legale.

Cere ofertă Am o întrebare
Partea I

Documente contabile

1 Juridice și administrative

  • Certificat de înregistrare (CUI)
  • Act constitutiv
  • Copie CI asociați și administrator

2 Situații fiscale și raportări

  • Ultima balanță de verificare
  • Ultimul bilanț depus, împreună cu recipisa
  • Ultimele declarații fiscale depuse: D100, D112, D300, D390, SAF-T și altele aplicabile

3 Evidență contabilă curentă

  • Registrul jurnal, pe documente
  • Registrul imobilizărilor și fișele mijloacelor fixe
  • Registrul de evidență fiscală, dacă sunteți plătitor de impozit pe profit
  • Ultimele jurnale de TVA, dacă societatea aplică TVA la încasare
  • Analitic furnizori, clienți și orice cont care necesită situație analitică

4 Financiar-contabile

  • Contracte de credit, cu scadențarul, dacă este cazul
  • Contracte de leasing, cu scadențarul, dacă este cazul

5 Acces și resurse digitale

  • Baza de date contabilă, dacă s-a lucrat în Saga sau WinMentor

Din WinMentor importăm direct. Din alte programe preluăm export standard.

Partea a II-a

Resurse umane și salarizare

1 Documente ale angajatorului

  • Acces REGES Online, dacă accesul este făcut pe semnătura dumneavoastră digitală
  • Regulament intern
  • Contract colectiv de muncă, dacă există
  • Organigramă, dacă există

2 Dosarul fiecărui salariat

  • Contract individual de muncă
  • Acte adiționale
  • Copie CI
  • Cerere de angajare
  • Fișa postului
  • Adeverințe relevante
  • Documente de studii și calificări, dacă există
  • Certificate medicale, dacă există
  • Cereri de concediu
  • Popriri, dacă există

3 Evidența salarială

  • State de plată
  • Fluturași de salarii
  • Centralizator de salarii
  • Pontaje
  • Situația concediilor de odihnă
  • Situația concediilor medicale
  • Situația reținerilor, dacă există
Partea a III-a

Situații speciale

Bifează-le pe cele care se aplică firmei tale. Fiecare schimbă felul în care se construiesc soldurile de deschidere sau adaugă o obligație pe care trebuie să o știm din prima zi.

  • Litigii fiscale sau controale ANAF în derulare
  • Eșalonări la plată sau popriri
  • Credite sau contracte de leasing
  • Regim special de TVA, cod special, sau înregistrare OSS
  • Subvenții sau granturi
  • Inventar în curs
  • Contracte majore în derulare

Cum decurge preluarea

Stabilim data

Alegem împreună data de la care preluăm evidența, de regulă începutul unei luni sau al unui trimestru.

Încarci documentele

În platformă, într-un singur loc, cu istoric. Nu prin e-mailuri care se pierd.

Verificăm soldurile de deschidere

Punctul în care se văd de obicei problemele evidenței anterioare. Îți spunem ce găsim, în scris.

Îți deschidem conturile

Pentru tine și pentru angajații tăi, fiecare cu rolul lui.

Cât durează: între 3 și 10 zile lucrătoare, în funcție de starea evidenței actuale și de cât de repede ajung documentele.

Ai lista, îți lipsește prețul?

Completezi formularul de ofertă o dată. Datele intră și în ofertă, și în contract.

Cere ofertă Vezi onorariile