Politica de confidențialitate

Cine prelucrează datele

ContaSid — cabinet de expertiză contabilă, expert contabil Ionela Daniela Spinu, membru CECCAR, Aut. nr. 323/2015.
Contact pentru orice chestiune legată de date: danaspinu@contasid.ro, 0744 516 444.

Ce date colectăm și de ce

Prin formularele de pe site

Când completezi formularul de ofertă sau cel de contact, colectăm: denumirea firmei, CUI, numărul din Registrul Comerțului, sediul social, numele administratorului, datele bancare pe care le completezi, adresa de e-mail, telefonul și informațiile despre activitate pe care le scrii tu.

De ce: ca să îți putem calcula un onorariu corect, să îți răspundem și, dacă mergem mai departe, să întocmim contractul fără să îți cerem de trei ori aceleași informații.

Temeiul: demersuri precontractuale la cererea ta, respectiv consimțământul pe care îl bifezi în formular.

Nu cerem prin site: CNP, serie și număr de act de identitate, date de card sau parole. Datele de identificare ale administratorului se completează la semnarea contractului.

Prin platformă, dacă ești client

Colectăm datele de cont (nume, e-mail, telefon, rol), documentele pe care le încarci, mesajele scrise în platformă, adresa IP și tipul de browser al sesiunilor tale.

De ce: ca să prestăm serviciile contractate și ca să putem dovedi, dacă e nevoie, cine ce a făcut și când.

Temeiul: executarea contractului și obligațiile legale care revin unui cabinet de expertiză contabilă.

Cookie-uri

Site-ul public nu folosește cookie-uri de urmărire, de publicitate sau de analiză și nu încarcă scripturi de pe alte domenii. De aceea nu vei vedea niciun banner de cookie-uri.

Platforma folosește un singur cookie, strict necesar: cel de sesiune, care te ține autentificat. Dispare când te deconectezi.

Cât păstrăm datele

• Cererile de ofertă care nu devin contracte: maximum doi ani, apoi se șterg.
• Documentele contabile: zece ani, conform obligației legale de arhivare.
• Datele de cont: pe durata contractului, plus perioada de arhivare obligatorie.
• Jurnalul de audit: pe durata contractului, ca dovadă a operațiunilor.

Cui transmitem datele

Datele nu se vând și nu se transmit în scop de marketing, nici către noi, nici către alții.

Se transmit doar acolo unde legea sau contractul o cer:

• autorităților fiscale, în declarațiile și raportările obligatorii
• furnizorului de găzduire a site-ului și a platformei, care stochează datele pe servere în Uniunea Europeană
• furnizorului serviciului de e-mail, pentru notificările trimise

Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European.

Cum sunt protejate

• Conexiune criptată HTTPS pe tot site-ul și în platformă
• Documentele se stochează criptate, în afara zonei publice a serverului
• Acces limitat la minimul necesar rolului fiecărui utilizator
• Parole stocate cu bcrypt, niciodată în clar
• Jurnal de audit înlănțuit criptografic, în care orice modificare ulterioară se vede

Ce drepturi ai

Poți cere oricând, la danaspinu@contasid.ro:

• accesul la datele pe care le avem despre tine
• corectarea lor, dacă sunt greșite
• ștergerea lor, în limitele obligației legale de arhivare
• restricționarea prelucrării
• portabilitatea — să primești datele într-un format pe care îl poți muta
• retragerea consimțământului, acolo unde el a fost temeiul prelucrării

Răspundem în cel mult 30 de zile.

Dacă nu ești mulțumit de răspuns, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).